一个人不会犯两次同样的错误。当他犯第二个错误的时候,那不是错误,而是他的选择。——持续学习的一天。
今天,我们来学习两种不同情况下删除数据的不同方法:隐藏和过滤。
因为隐藏和过滤用通俗的话说就是虚与实,隐藏是假的。它只是将单元格的宽度和高度更改为0。如果拖动隐藏行的高度,它将立即显示。
过滤是真正隐藏的,即使你删除了整个表格区域,被过滤但没有显示的数据仍然存在。
所以两者性质不同,删除数据的方式也不同。
我们今天要做的是保留隐藏或过滤的数据,删除所有其他数据。
先说隐藏后删除数据。
在下图中,隐藏了两行数据。现在您需要删除所有显示的数据,只留下隐藏的第3行和第7行。
根据上面的解释,隐藏线是虚拟的,不能全部删除,否则隐藏线会一起删除。
但是在excel中,有一个快捷键组合是专门用来选择隐藏和过滤数据区域的,即ALT+;快捷键的组合。
按Alt+;快捷键,系统会自动选择所有显示区域。由于仍然需要标题行,按住ctrl键并单击标题行以取消选择该行。
剩余的区域将被删除。直接点击鼠标右键,在弹出的界面中点击“删除”。
此时,所有选定的数据都被删除。我们来看下图。左侧红框中的行号显示仍有两个隐藏行。只要点击取消隐藏,它们就会显示出来。
除了使用快捷键,我们还可以通过定位条件中的“可见单元格”来选择所需的数据区域。
其次,删除过滤后的数据。
要删除过滤后的数据,我们也可以用Alt+;快捷键可以快速选择所有显示的数据。
在下图中,您可以从单元格右下角的小图标中看到数据已经被过滤。
但是过滤不同于隐藏。过滤是真实的。我们可以直接拉取所有要删除的数据,右击单元格,直接点击删除行。
所有选定的数据都将被删除。只要我们再次点击过滤图标,点击全选,过滤后的数据就会立刻显示出来。
纵观全文,隐藏和过滤数据的删除操作是比较基础的,重点是隐藏和过滤数据的性质不同。我们应该掌握他们的不同之处,这样才能在日常工作中有的放矢,轻松解决相关问题。
此外,作者提到,当有线没有显示出来,我们取消隐藏它们,那么必须有过滤。只需点击数据-过滤-清除。
今天到此为止。欢迎关注作者,一起深入了解excel!
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