当一个EXCEL表中有很多数据,进行求和时,用sum函数计算也很方便,但这样只能产生一个总和。
利用快捷键,可以瞬间实现横向和纵向、单列和多列数据,同时对所有数据进行计算和求和。
可以说非常神奇快速,效率也更高。这里有两种快速求和的方法。
以员工绩效信息表单为例。如下图
方法一:用CTRL键和ALT键实现同时求和。
1.首先用鼠标框选中单元格A2到G8,然后按住“Ctrl”键选中单元格“G2”,如下图所示。
2.选中后松开“Ctrl”键,然后同时按住“Alt”键和“=”键,瞬间实现一秒多行多列求和。
方法二:用CTRL键实现与定位同时求和。
1.首先选择所有需要and的单元格,然后同时按住“Ctrl”键和“g”键,弹出如下页面。
2.在弹出的页面中选择“定位条件”,如下图所示
3.在新弹出的页面中选择“空值”-“确定”,如下图所示
4.然后同时按住“Alt”键和“=”键,也可以实现1秒求和。
这是使用快捷键快速总结的两种方法。你觉得哪个更简单?请在评论区留言。
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