企业管理oa软件（企业管理oa）

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1、 1.有OA账号的人员要随时在浏览器系统中登录代办事项，要及时办理，最迟48小时内办理完毕。经特殊程序特别要求提前完成的，必须在规定的时限内完成。

2、 2.OA用户需要及时修改登录密码，保护自己的操作权限；并及时更新和完善个人信息(邮箱、工作电话、手机等。).

3、 3.各部门负责人及以上人员必须主动学习系统操作，在本部门发挥领导作用，推广使用本部门OA系统，并能回答本部门人员提出的操作系统操作问题。遇到常见疑难问题，再问系统管理员。

4、 4.在OA上发布公共信息(包括公告、公开文件)的审批流程请参考《文件信息共享制度》的相关条款。

5、 5.相关岗位要无条件配合流程设置，部门负责人、经理要重点监督执行。

6、 6.经批准后，书面文件将以电子文稿的形式分发。分发前，应如实输入最终有效审查、批准和会签的意见和姓名。

7、 7.明确要求使用办公自动化的相关职能不得使用纸质表格，以节约办公成本。

8、 8.对于OA发送后需要跟踪的项目，相关人员应从OA记录到《工作备忘录》，并将OA与memo结合起来，防止遗漏。

9、 9.如遇OA故障或疑问，可通过电话或OA流程快速发送至信息中心。信息管理人员收到反馈单后，会立即处理故障，并告知反馈人预计故障排除时间。

10、 10.如果新员工需要开设10天以上的OA账户，行政人事部将在每月15日和25日(周日提前一天)按规定格式将名单提交给战略监督部。战略监督部将在最后两个工作日处理，其他时间不再处理。如有特殊需要，部门经理以工作联系单形式向战略与监督部提出申请，并说明理由后方可开启。开户前，OA需要发送合理化建议或谈话，可通过其直属部门负责人的账户发送，并在备注栏注明发送人。

11、 11.离职或转岗人员关闭或修改OA账户，行政人事部每周六发送至战略监督部，下周一由战略监督部处理。

12、 12.如果各部门不需要使用OA或者由于客观原因(如清洁工、辅助工等)需要注销其OA账户。)，会由部门经理审核，主管经理批准，然后报战略与监督部销户。工资会在财务审计部门由本人签字批准。

13、 13.所有办事处和分支机构OA账户的开立、修改和关闭规则：

14、 (1)开通权限，需要将名单提交给行政人事部，行政人事部再以OA的形式发送策略监督部的请求，并回复开通时间、登录账号、权限。

15、 (2)如因转岗、离职等原因需要修改或关闭OA账户，需将列表提交行政人事部，由行政人事部以OA形式发送至战略与监督部进行处理。

16、 14.OA应急处理规定：当OA系统出现故障，预计4小时内无法修复时，战略与监督部决定应急规定，同时向总经理报告，并执行以下操作：发出故障处理通知(由网络管理员起草，战略与监督部经理批准)，张贴在公告栏上，电话或口头通知各部门负责人，各部门暂按原纸质流程处理。

17、 15、OA数据安全规定，数据由网络管理员设定每天备份，每天一次复制到备用硬盘，或alt

18、 19.员工信息平台的设备故障检测和软件维护由信息中心管理，应包括IT设备检查过程中员工信息平台的软件和硬件。

19、 20.员工信息平台的共享文件由各部门根据相关要求提供，各部门负责定期更新。信息中心负责跟踪、检查和指导共享数据中列出的信息并及时上传。

20、 21.员工信息平台薪资签核详情请参考《工资计算调整及发放管理制度》。

21、 22.办公自动化(包括员工信息平台)培训纳入行政人事部新员工培训体系。

22、 23.在OA功能提升过程中，各部门、各岗位人员要积极配合需求调研，主动反馈OA问题，积极参与流程整改，参与运营培训，及时使用已经上线的各种表格。