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1、 标题。可以写“提议”、“建议”、“关于XXX的提议”，也可以不写标题。
2、 称谓，即接受建议的个人或集体的名称。出于礼貌，如果没有头衔，地址应该从第一行的顶部开始写，占据单独的一行。标题后的冒号表示下面有话要说。
3、 文字。首先，建议的理由、动机或出发点要结合实际情况合理表达。其次，要从实际出发，明确恰当地陈述具体建议，可以分段写。最后，表达你对提议结果的祝愿。
4、 结论。问候的话，或者致敬。
5、 签名了。也就是说，提出建议的个人或团体的名字写在信头的右下角。
6、 年、月、日。把它写在签名的底部。
