管帐人在日常作业中能够收集到各种原始数据,但运用的时分需求进行汇总、比照。面临巨大的数据,管帐要怎样快速得到成果?老管帐人说,把握表单的数据透视表用法,能够让作业效率大大提高。
终究“数据透视表”是个什么东西?依据我的个人了解,便是把一堆数据,无论是有规则的仍是无规则的,经过数据透视表,从头按别的一套要求对数据进行数据处理、核算、比照……
嗯,看不懂吧,下面仍是经过操作,一起来知道数据透视表吧。
下面这张表内容许多的原始表,经过数据透视表,咱们能够将原始表拆分红按月份或销售员、门店等细分条件下的数据以及汇总、比照。例如,我想核算各月的总销量,那么我是怎样用数据透视表进行拆分汇总的呢?
[图1]
操作只要三步
第一步,刺进数据透视表,挑选数据规模
经过菜单栏【刺进】-【数据透视表】调出创立对话框的界面。当创立数据透视表时选中表头,即选中A1,默许选取整个表的数据作为剖析规模。假如这是你想要的数据规模,就不需求修正。
假如需求挑选某个方位,能够点右侧小东西自定义挑选需求剖析的规模。还能够引证外部数据源。
第二步,选中刺进数据透视表的方位
数据透视表创立的方位,有两种挑选。第一种是建在同一个作业簿里创立一个新的作业表。这样就相当于把数据透视表放在同一个簿本的另一页,源数据地点页面不会凌乱,或许搅扰。
第二种是建在现有作业表。即把创立的数据透视表放在同一页里,就能够和源数据进行比照检查。记住先选中要放置的单元格方位,再点【确认】即可。
[图2]
第三步挑选透视表的字段列表
也便是我想要的数据和汇总规模。我想看各月的总销量,所以数据透视表至少需求月份和销量的内容。所以我要在字段列表勾选“日期”和“销量”。
[图3]
挑选字段的时分要注意,第一个勾选的字段会被默许为行。像上图,第一个勾选了“日期”,成为透视表的【行】。接下来能够持续点小方框勾选,可是依然会被视为“行”。要挑选【列】和【值】的字段,应该左键按住字段周围的空位(如上图红箭头的开始方位),然后拖到【列】或【值】下的空白处(赤色箭头指向的空白区域)。我把“销量”拖到【值】,所以得出下面这个简略的表。
[图4]
各个月的总销量一望而知、并且月与月之间的差异,也比原始的数据表明晰多了。
多说一点点
关于巨大的源数据,不同的部分或许管理人员需求针对不同的汇总数据。
例如主管想要看各个销售员的销售额,进行奖金核算,能够把“人员”加到【行】,把“金额”放到【值】。假如还想把各人的销售额的来历详细一点,能够在【列】添加字段“产品”,把销售员卖各个产品的金额区别展现,就得到下图:
[图5]
当设置了多个字段为行或许列,只要把光标放到下图赤色框的区域点击右键,呈现蓝色框的内容,即可调整字段。
[图6]
最终提示一下,本文操效果的都是WPS的表格东西,office版别的excel或许会有不同,但整体相差不大~
以上是数据透视表的根本操作,咱们应该对数据透视表有了根本知道了吧。日后咱们会持续讨论数据透视表进一步的使用。
